La confirmation de lecture Outlook peut être utilisée pour recevoir une brève confirmation de la part du destinataire du message que celui-ci a bien lu le message.
Pourquoi la confirmation de lecture est-elle nécessaire ?
Le courrier électronique s’est nettement imposé ces dernières années. Des milliards d’e-mails sont envoyés chaque jour. C’est pourquoi la vue d’ensemble et les priorités peuvent souvent se brouiller. Pour les e-mails particulièrement importants, il est donc possible de demander une confirmation de lecture. Elle veille à ce que le destinataire reçoive un message avec lequel il peut envoyer une confirmation. La particularité est qu’il a le choix. L’envoi n’est pas automatique. Il ne s’agit donc pas d’un moyen fiable pour s’assurer que le destinataire a bien lu l’e-mail. Il ne peut servir que d’information ou d’orientation.
Le message pour le reçu de lecture ressemble à ceci.
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Comment puis-je activer la confirmation de lecture dans Outlook ?
La confirmation de lecture peut être activée très facilement dans Outlook. Pour cela, il te suffit d’ouvrir un nouveau message.
Clique ensuite sur l’onglet Options. Tu y trouveras le paramètre « Demander une confirmation de lecture ». Tu dois cocher cette case.
Grâce à ce paramètre, le destinataire reçoit un message lui demandant s’il souhaite envoyer une confirmation de lecture.
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Est-il possible d'activer par défaut les confirmations de lecture dans Outlook ?
Les confirmations de lecture d’Outlook peuvent également être activées par défaut.
Pour cela, il faut aller dans les options d’Outlook. Naviguer ensuite sur l’onglet « Mail » et faire défiler jusqu’au point « Historique ». Il y a alors un crochet que l’on peut activer pour activer le paramètre. Celui-ci s’appelle : « Confirmation de lecture qui confirme l’affichage du message par le destinataire ».
Dès qu’il est activé, le paramètre mentionné ci-dessus est automatiquement activé. Ainsi, une confirmation de lecture est automatiquement demandée pour chaque e-mail envoyé. Le destinataire peut toutefois refuser l’envoi de la confirmation, raison pour laquelle il n’est pas possible de savoir avec certitude s’il a lu le message ou non. Il faut en tout cas y penser.
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