Ops! È lì che è successo. Un errore di ortografia si è insinuato o la posta è stata inviata alla persona sbagliata. Fortunatamente, esiste una funzione per richiamare i messaggi di posta elettronica con Outlook. Vi spiegherò come funziona e di cosa dovete essere consapevoli.
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Come posso richiamare una mail con Outlook?
In Outlook è possibile richiamare i messaggi già inviati in determinate circostanze. Questo è utile per evitare errori, se necessario.
Per richiamare un messaggio di posta elettronica con Outlook, è necessario procedere come segue.
Selezionate innanzitutto l’invio da richiamare. A tal fine, selezionare la cartella “Inviati” o “Inviati”.
Quindi, selezionare “Azioni” nella barra in alto e poi “Richiama questo messaggio”.
Il passo successivo consiste nel selezionare il modo esatto in cui il messaggio deve essere richiamato. È possibile scegliere se il messaggio deve essere solo eliminato o se deve essere eliminato e sostituito con un altro messaggio. Lascerei sempre impostato l’ultimo segno di spunta, in quanto fornisce l’informazione se il richiamo della posta è andato a buon fine.
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Nota importante
Questa funzione ha due caratteristiche importanti da sottolineare.
Il primo è che è possibile richiamare solo i messaggi non letti. Ciò significa che una volta letto un messaggio, non è possibile richiamarlo. Questo viene indicato nel messaggio anche se il recupero del messaggio è fallito.
Inoltre, anche un amministratore può influenzare il comportamento. Esiste un’impostazione del server di posta elettronica. Ciò garantisce che il recupero di un messaggio non sia generalmente consentito. Il problema è che se il messaggio viene inviato a un destinatario esterno, non c’è modo di influenzarlo in caso di errore.
Se si tratta di un indirizzo di posta interno, si può verificare anche con il reparto IT.
Infine, una nota. Il destinatario effettivo dell’e-mail a cui il messaggio deve essere richiamato riceve un messaggio in cui si comunica che si desidera richiamarlo o che lo si è già richiamato.
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